По данным Отделения ПФР по Тамбовской области за 8 месяцев 2013 года территориальные органы ПФР провели около 400 выездных проверок страхователей, в 220 из которых выявлены нарушения законодательства РФ о страховых взносах. В ходе контрольных мероприятий в бюджет ПФР дополнительно доначислено более 6 млн. рублей страховых взносов, а также около 3 млн. рублей пеней и штрафов.
Всего в течение 2013 года в Тамбовской области согласно утвержденному плану-графику будет проверено около 600 страхователей.
Следует отметить, что проверки осуществляются вместе совместно с работниками органов Фонда социального страхования Российской Федерации на основании совместно составленного плана проверок. При этом заранее проводится отбор работодателей на основании определенных критериев. При формировании плана-графика совместных выездных проверок территориальные органы ПФР и ФСС РФ отбирают плательщиков страховых взносов по следующим критериям (основаниям):
1) отнесение к категории крупнейших плательщиков страховых взносов (имеющих наибольшие суммы облагаемой базы, наибольшее количество застрахованных лиц или среднесписочную численность работников);
2) наличие у плательщика страховых взносов значительных сумм выплат, не облагаемых страховыми взносами;
3) по результатам камеральных проверок и проверок сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
4) наличие у плательщика страховых взносов расходов, финансируемых за счет средств бюджета ФСС РФ, в предыдущих расчетных периодах, объем которых составляет 50 и более процентов от начисленных страховых взносов за соответствующие расчетные периоды;
5) наличие у плательщиков страховых взносов расходов, не принятых к зачету по результатам контрольных мероприятий, проведенных органами ФСС РФ в течение 2010-2011 годов;
6) наличие информации (не использованной при камеральной проверке) полученной от органов ФНС России, о несоответствии страхователя критериям, дающим право на применение пониженных тарифов, предусмотренных законодательством о страховых взносах, в течение периода, подлежащего проверке;
7) несвоевременное представление в органы ПФР индивидуальных сведений;
8) применение пониженных тарифов страховых взносов;
9) уменьшение сумм начислений страховых взносов по сравнению с предыдущим периодом при неизменной численности;
10) неоднократное внесение изменений и корректировок в расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам;
11) плательщик страховых взносов не был проверен в течение трех лет и более (без учета количества проверок обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц);
12) наличие информации от органов ФНС России об участии плательщика страховых взносов в схемах минимизации платежей, начисленных на оплату труда.
При проведении выездных проверок сотрудники ПФР проверяют правильность исчисления, полноту и своевременность перечисления страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Выездная проверка проводится не чаще чем раз в три года и длится не более двух месяцев, начиная со дня вынесения решения о ее назначении. Срок проверки обособленного подразделения организации не может превышать одного месяца. По окончании проверки специалистом УПФР составляется справка о проведенной проверке в двух экземплярах. Первый экземпляр справки вручается (направляется) плательщику страховых взносов (уполномоченному представителю). Второй экземпляр справки приобщается к материалам проведенной выездной проверки.
Акт о результатах проверки составляется в течение двух месяцев со дня оформления справки о проведенной выездной проверке. Акт выездной проверки подписывается лицами, проводившими соответствующую проверку, и должностным лицом, в отношении которого проводилась эта проверка.
Страхователь может представить письменные возражения по акту и приложить к нему соответствующие документы. Это необходимо сделать в течение 15 рабочих дней с даты получения акта. По истечении этого срока руководитель (заместитель руководителя) УПФР рассматривает материалы проверки с целью принятия окончательного решения.
По результатам рассмотрения выносится решение о привлечении плательщика страховых взносов к ответственности за совершение нарушения законодательства РФ о страховых взносах или об отказе в привлечении к ответственности.
Группа по взаимодействию со СМИ Отделения ПФР по Тамбовской области