Социальные гарантии для бизнеса: взаимодействие с Отделением СФР по Томской области

В этом интервью мы поговорим с Дмитрием Мальцевым, управляющим Отделением Социального фонда России по Томской области. Дмитрий Борисович поделится важной информацией о взаимодействии бизнеса с фондом, преимуществах, которые это приносит, а также о ключевых изменениях в правилах и процедурах, касающихся охраны труда и социальной ответственности.

Каковы основные преимущества для бизнеса от взаимодействия с Отделением СФР по Томской области?

Управляющий: Работодатели получают возможность более простого и удобного документооборота, а также доступ к различным программам, направленным на улучшение условий труда и охрану здоровья работников. Это позволяет снизить риски и повысить уровень социальной ответственности бизнеса.

Зачем работодателям необходимо взаимодействовать с Отделением СФР по Томской области, и какие преимущества это приносит?

Управляющий: Взаимодействие с Отделением СФР по Томской области — это не просто обязательство, а важная часть социальной ответственности бизнеса. СФР является государственным внебюджетным фондом, который управляет пенсионным и социальным страхованием.

Для работодателей это означает, что они становятся частью системы, обеспечивающей социальные гарантии для их сотрудников. Отделение СФР по Томской области финансирует важные программы по профилактике производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Среди них санаторно-курортное лечение, улучшение условий труда, проведение периодических медицинских осмотров и обеспечение средствами индивидуальной защиты работников организаций, обучение охране труда, оценка профрисков и др. Объем средств,  выделяемых на данные программы, ежегодно растет. Например, в 2023 году финансирование составило 89,1 млн. руб., а уже в следующем - 2024 году оно увеличилось и составило 124,4 млн. рублей. В 2025 году на эти цели выделено 137,9 млн. рублей.

С 1 января 2025 года вступили в силу новые правила компенсации затрат работодателям на предупредительные меры, направленные на снижение производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Одним из ключевых изменений является упрощение процедуры: теперь для получения решения не требуется представление предварительного комплекта документов. Достаточно подать заявление и план ФОПМ. Это значительно оптимизирует процесс и делает его более доступным для работодателей. Более того, страхователи смогут подавать свои заявления и планы через Федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг». Эти изменения направлены на поддержку работодателей в их усилиях по обеспечению безопасных условий труда и профилактике профессиональных заболеваний.

Также важное место в нашей работе занимает взаимодействие в части составления отчетности. Корректное оформление отчетности в Отделении СФР по Томской области позволяет работодателям избежать штрафов и проблем с налоговыми органами. Соблюдение всех требований по взаимодействию с региональным отделением СФР способствует созданию более стабильной и социальной рабочей среды, что является важным аспектом успешного бизнеса в современном мире.

Как работодатели могут зарегистрироваться в СФР, какие шаги они должны предпринять для этого?

Управляющий: Процесс регистрации в СФР достаточно прост и автоматизирован для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП). Налоговая служба передает все необходимые данные в Отделение СФР по Томской области после внесения сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Вышеуказанная информация автоматически загружается на ЕЦП (единая цифровая платформа), где плательщику присваивается единый регистрационный номер. Вместе с тем, индивидуальным предпринимателям в обязательном порядке после найма первого сотрудника нужно представить в фонд сведения по форме ЕФС-1.

Важно отметить, что если Вы работаете с исполнителями по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), которые предполагают уплату взносов на травматизм и профессиональные заболевания, то нужно будет самостоятельно зарегистрироваться в СФР в течение 30 дней с момента заключения договора.

В 2022 году в Отделении СФР по Томской области успешно зарегистрировались 2020 новых ИП и юридических лиц, уже в 2023 зарегистрированных работодателей стало на 2025 больше и на 2025 год это число составило 27794.

Какую отчетность работодатели должны подавать в Отделение СФР по Томской области?

Управляющий: Работодателям нужно подавать отчетность в СФР по форме ЕФС-1, известной как единая форма сведений. Эта форма включает данные страхователя, персонифицированную информацию о каждом работнике, также информацию о кадровых мероприятиях, периодах работы, сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и иное.

Согласно нашей статистике, с 2021 года по 2025 более 97% работодателей в Томской области соблюдали сроки подачи отчетности в СФР, что свидетельствует о высоком уровне ответственности среди бизнес-сообщества. Однако, несмотря на это, около 3% работодателей сталкиваются с трудностями в заполнении форм. Правильное и своевременное оформление отчетности не только позволяет избежать финансовых потерь, но и обеспечивает защиту прав сотрудников, что является важным аспектом социальной ответственности бизнеса.

Вы упомянули о трудностях в заполнении отчетности. Каковы основные рекомендации для работодателей, чтобы избежать штрафов и проблем с отчетностью?

Управляющий: Рекомендуем тщательно следить за сроками подачи отчетности, использовать электронные сервисы для формирования и отправки документов, а также регулярно обновлять свои знания о законодательных изменениях. Важно также вести учет всех сотрудников и их трудовой деятельности. Мы активно используем различные каналы коммуникации: проводим семинары, вебинары, рассылаем информационные бюллетени и обновляем информацию на официальном сайте. Наша цель — обеспечить доступность актуальной информации для всех заинтересованных сторон.

Дмитрий Борисович, Отделение СФР по Томской области реализует еще две важные программы господдержки – субсидирование найма новых сотрудников и предоставление автотранспорта пострадавшим на производстве, расскажите об этом.

Управляющий: Помимо всего сказанного у нас есть программа субсидирования найма сотрудников. Отделение СФР по Томской области выплатило более 24,6 миллионов рублей работодателям региона в рамках программы субсидирования найма новых сотрудников за все время действия программы. Компенсацию получили более 180 работодателей, которые приняли на работу 346 новых специалистов. Государственная поддержка предоставляется в виде частичной компенсации заработной платы для трудоустроенных граждан, которые должны соответствовать определенным критериям. Это могут быть беженцы из Украины, ДНР и ЛНР, участники специальной военной операции, а также лица с инвалидностью. 

Кроме того, граждане Томской области, пострадавшие от производственных травм, имеют право на получение автомобиля в качестве технического средства реабилитации. Чтобы воспользоваться государственной поддержкой, необходимо пройти комиссию медико-социальной экспертизы (МСЭ), а также в программе реабилитации пострадавшего должно быть зафиксировано право на вождение. Подать заявление на получение автомобиля можно через портал государственных услуг или непосредственно в клиентской службе Отделения СФР по Томской области.

Программа государственной поддержки действует с 2000 года. За это время Отделение СФР по Томской области предоставило транспортные средства 254 жителям региона. Срок эксплуатации автомобиля составляет 7 лет. В течение этого времени Отделение СФР по Томской области частично компенсирует их обслуживание: затраты на топливо и текущий ремонт, оплачивает стоимость капитального ремонта автомобиля (в размере до 30 % стоимости транспортного средства).

А где можно получить консультацию по вопросам предоставления отчетности в Отделение СФР по Томской области?

Управляющий: Задать интересующий вопрос можно специалистам контакт-центра для страхователей Томской области (телефоны указаны на региональной странице сайта СФР по ссылке https://sfr.gov.ru/branches/tomsk/). Кроме того, у нас действуют телеграм-чат для страхователей Томской области https://t.me/osfr070 и телеграм-канал «СФР для работодателей». Получить консультацию общего характера можно по телефону круглосуточной горячей линии 8 (800) 100-00-01 (звонок бесплатный).