Территориальные органы Пенсионного фонда РФ в Томской области с 1 октября ведут прием отчетности от работодателей по итогам работы за 9 месяцев 2013 года. В рамках отчетной кампании плательщикам необходимо одновременно с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (РСВ-1) предоставить и сведения индивидуального (персонифицированного) учета в отношении каждого работника.
В Пенсионный фонд по Томской области предоставлять необходимую отчетность обязаны более 30 тысяч страхователей. На сегодняшний день только 15 тысяч работодателей исполнили свою обязанность. После 15 ноября тем, кто этого не сделал, грозит начисление штрафа.
Напоминаем, что вы можете сдать отчетность, даже не покидая своего рабочего места. Пенсионный фонд, заботясь о своих клиентах, предлагает услуги ЭДО — обмена электронными документами с использованием электронно-цифровой подписи*. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР удобно для обеих сторон, т.к. сокращает трудозатраты при приеме и обработке расчетов и индивидуальных сведений, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Большинство предприятий области уже пользуются такой возможностью.
Порядок электронного документооборота организаций с Пенсионным фондом четко отработан: в отчетную кампанию страхователь формирует файлы со сведениями о застрахованных лицах для отправки в орган ПФР, проверяет правильность подготовки отчета специальными программами, размещенными на сайте Пенсионного фонда, обеспечивает достоверность передаваемых документов, подписывает их электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и в зашифрованном виде отправляет в орган ПФР.
Каждый руководитель должен понимать, что, не предоставив отчетность (даже при условии уплаты страховых взносов в ПФР в полном объеме), он лишает своих работников пенсионных прав, а это, в конечном итоге, отражается на размере их будущей пенсии.
*На территории нашей области работает 7 спецоператоров связи, предлагающих различные тарифные планы и опции, поэтому каждый абонент может выбрать удобный для себя вариант. Это такие организации, как: ООО «Компания «Тензор», ООО «Такском», ООО «Комплексные услуги безопасности», ООО «НПФ "Информационные системы безопасности"», Томский филиал Компания «Первый БИТ», ЗАО «Гарант-сервис-Т», Центр Технологий Безопасности при ТУСУРе.
