11 декабря состоялось торжественное открытие межрайонного архива закрытых пенсионных дел. Отметим, что такой архив — первый в Томской области. И создан он в новом здании Управления Пенсионного фонда в Парабельском районе, которое было построено в прошлом году. Еще при проектировании этого здания на первом этаже было предусмотрено помещение для архива.
«Пенсионных дел в каждом Управлении и Отделе Пенсионного фонда нашей области — очень много, их размещение занимает большое пространство. Согласно законодательству после смерти человека его пенсионное дело хранится еще 75 лет. Межрайонный архив оборудован современными мобильными стеллажами, которые легко перемещаются по специальным «рельсам» и позволяют экономить место в помещении. Органы Пенсионного фонда активно переходят к электронной документации. Сотрудниками Отделения Пенсионного фонда написана специальная компьютерная программа для учета собранных из районов области всех пенсионных дел», — отметил в своем выступлении управляющий Отделением ПФР по Томской области Дмитрий Мальцев.
Для того чтобы продемонстрировать легкость в использовании стеллажных шкафов, гости мероприятия попросили найти пенсионное дело одного конкретного человека, назвав его фамилию, имя и отчество. Буквально в течение одной минуты специалист УПФР в Парабельком районе достала с полки стеллажа нужное дело.
В архиве уже хранятся пенсионные дела из Парабельского, Первомайского, Каргасокского, Колпашевского, Кривошеинского, Чаинского и Верхнекетского районов. В будущем планируется открыть еще один архив, теперь уже в самом городе Томске.
