В апреле работодатели обязаны предоставить в Пенсионный фонд три вида отчётности и сделать это по электронным каналам связи или почтой.
Не позднее 15 апреля 2020 года страхователям следует представить сведения по форме СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»). Ежемесячные сведения СЗВ-М формируются в отношении всех работавших в марте сотрудниках, включая трудившихся по договорам гражданско-правового характера.
Не позднее 15 апреля 2020 года требуется подать отчёт по форме СЗВ-ТД («Сведения о трудовой деятельности») за март 2020 года. Сведения СЗВ-ТД представляются с января текущего года на тех работников, в отношении которых в предыдущем месяце были проведены кадровые мероприятия, а также в случае поступлении от сотрудника заявления о выборе формы трудовой книжки.
Кроме того, не позднее 20 апреля необходимо представить реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя, по форме ДСВ-3, за 1 квартал 2020 года.
Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах») и реестров по форме ДСВ-3 к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД («Сведения о трудовой деятельности») страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
В связи с тем, что все клиентские службы территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации по Томской области временно приём посетителей осуществляют по предварительной записи в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции, работодателям предлагается воспользоваться почтой либо электронными сервисами. В случаях представления отчетности на бумажном носителе, рекомендуем направлять отчетность почтовым отправлением с описью вложений документов. Информация о передаче отчетности в ПФР в электронном виде размещена на официальном сайте Пенсионного фонда во вкладке «Страхователям» в разделе «Работодателям» http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/edo/.
Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.
