Трудовая книжка может стать электронной или остаться в бумажном виде, как раньше. Работники должны принять решение о способе ведения трудовой книжки и сообщить об этом своему работодателю до 31 декабря 2020 года. По данным Отделения Пенсионного фонда РФ по Томской области, с начала года уже подано 23686 заявлений от томичей, выбравших электронный формат сведений о трудовой деятельности..
Переход к новому формату является добровольным и осуществляется только с согласия человека. Граждане, выбравшие электронную трудовую, получают бумажную книжку на руки, без возможности обратного перехода на бумажный вариант трудовой книжки. Ее необходимо сохранять, поскольку в электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.
У тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году и позже, сведения будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и государственных органов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
При сохранении работником бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную. У работника в дальнейшем сохранится право подать письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Информацию о кадровых мероприятиях, представленную работодателями для ведения электронной трудовой книжки можно найти самостоятельно в личном кабинете на сайте Пенсионном фонда, на Едином портале Госуслуг. Также сведения о трудовой деятельности могут быть предоставлены в виде бумажной выписки территориальным органом Пенсионного фонда России, через МФЦ или работодателем по последнему месту работы.
