В России электронные трудовые книжки появились в 2020 году. С того момента свыше 105 тысяч работающих томичей сделали выбор в пользу ЭТК. Она сохраняет весь перечень данных, которые учитываются в бумажной трудовой: сведения о месте работы, должности, датах приема, увольнения и перевода на другую должность, реквизиты документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Электронную трудовую книжку невозможно потерять или испортить, а передача сведений в цифровом виде снижает вероятность ошибок и обеспечивает постоянный доступ к данным о периодах работы. Если работник решает сохранить бумажную трудовую книжку, то работодатель, наряду с электронной книжкой, продолжает вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную.
«Томичи, выбравшие электронный формат ведения трудовой книжки, могут отслеживать кадровые изменения через личный кабинет на портале Госуслуг. Информация о трудовой деятельности будет предоставлена в виде выписки, заверенной цифровой подписью. Документ можно сохранить на компьютере, в мобильном устройстве и на электронном носителе, а также распечатать или направить по электронной почте. При необходимости сведения можно получить в бумажном виде, обратившись в офис МФЦ или клиентскую службу Отделения», — рассказал управляющий ОСФР по Томской области Дмитрий Мальцев.
Напомним, что переход на ЭТК носит добровольный характер и осуществляется с согласия человека. Если первоначально работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, он в любой момент сможет перейти на электронный формат. При этом сведения о трудовой деятельности граждан, которые впервые устраивались на работу, начиная с 2021 года, ведутся только в электронном виде, без оформления бумажной версии.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к специалистам регионального Отделения СФР, позвонив по телефону: 8 800 100 00 01 (звонок бесплатный).
