Платежные поручения на перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования оформляются плательщиками, при перечислении платежей со своих счетов, в соответствии с правилами, установленными Положением Центрального банка Российской Федерации от 3 октября 2002 года N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации", а также Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24 ноября 2004 года № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (в редакции от 1 октября 2009 года N 102н.).
Неверное заполнение в отдельных полях платежных документов (КБК, расчетный счет, ИНН и КПП получателя средств) приводит к увеличению сроков прохождения денежных средств со дня списания с расчетного счета страхователя до дня зачисления в соответствующие бюджеты государственных внебюджетных фондов и как правило к начислению пеней за несвоевременную уплату страховых взносов.
Перечень страхователей, наиболее часто допускающих ошибки при заполнении платежных документов, размещен в разделе «Работодателям региона» - «Недобросовестный работодатель».