Представление отчетности в электронном виде - это настоятельное требование времени, направленное на повышение качественного уровня взаимодействия работодателей с органами Пенсионного фонда РФ.
Сейчас, в связи с быстрым распространением информационных технологий, в мире нарастает тенденция к полному уходу от бумажного документооборота. Электронная цифровая подпись - средство, позволяющее надежно установить авторство и подлинность электронного документа, заменить традиционные печать и подпись.
Введение в эксплуатацию электронной цифровой подписи избавляет работодателей от утомительной процедуры распечатывания и подписания бумажных документов, позволяет произвести значительную экономию трудовых и материальных затрат, а также избавляет от необходимости стоять в очередях при сдаче отчетности. Кроме того, с учётом факта, что на один носитель помещается объём информации, эквивалентный тысячам бумажных листов, значительно облегчается и сама процедура формирования и передачи отчетов в Пенсионный фонд.
Напоминаем, что в соответствии с действующим пенсионным законодательством в настоящее время обязаны представлять отчетность в электронном виде с ЭЦП все страхователи, у которых численность работающих составляет 50 и более человек, а с 2015 года - 25 и более человек. Однако подключиться к электронному документообороту могут все страхователи, вне зависимости от численности работников.
В настоящее время около 30 тысяч работодателей Тулы и области уже подключены к системе электронного документооборота. На территории региона работают 10 удостоверяющих центров и 162 уполномоченных представителя (т.е. организаций, оказывающих услуги по представлению отчетности в электронном виде), с которыми Отделением ПФР по Тульской области заключены соглашения «О совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи». Информацию об уполномоченных представителях можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации страхователя.
С информацией об удостоверяющих центрах и порядком подключения к системе электронного документооборота можно ознакомиться здесь.
