Страхователи – юридические лица, а также их подразделения, являющиеся самостоятельными классификационными единицами, ежегодно в срок не позднее 15 апреля, для подтверждения основного вида экономической деятельности представляют в территориальный орган СФР по месту своей регистрации следующие документы:
а) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
б) справку - подтверждение основного вида экономической деятельности;
в) копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.
Формы заявления и справки-подтверждения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.
Страхователь самостоятельно определяет ОВЭД. Для коммерческой организации основным является тот вид, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, а для некоммерческой организации тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.
Определение вида деятельности необходимо для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, исходя из которого рассчитываются и уплачиваются страховые взносы за сотрудников в текущем году. Чем выше класс профессионального риска, к которому относится ОВЭД страхователя, тем выше размер страхового тарифа.
У Страхователей - физических лиц отсутствует обязанность подтверждать ОВЭД. Основной вид экономической деятельности таких страхователей соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП.
В случае если страхователь до 15 апреля (включительно) не представит документы, необходимые для подтверждения ОВЭД, территориальный орган СФР отнесет в соответствующем году данного страхователя к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД, указанными в отношении этого страхователя в ЕГРЮЛ. В срок до 1 мая орган СФР направит страхователю уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем этому классу профессионального риска.
Документы для подтверждения ОВЭД можно представить:
в электронной форме (через ЕПГУ, Личный кабинет страхователя, систему электронного документооборота Фонда (СЭДО)), при этом используется усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
лично - на бумажном носителе в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя или через многофункциональный центр;
почтовым отправлением - на бумажном носителе в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя;