С 1 марта по 15 апреля управления пенсионного фонда республики принимают одновременно отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1) и сведения индивидуального (персонифицированного) учета за первый квартал 2013 года в новых формах и форматах.
Приказом Минтруда России от 28 декабря 2012 года № 639н утверждена новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР).
В этой связи территориальными органами ПФР республики для страхователей проводятся семинары, консультации и разъяснения по заполнению новой формы отчетности.
Новые формы и форматы отчетности размещены на региональной странице сайта ПФР (www.pfrf.ru), рекомендации по порядку их заполнения и программное обеспечение для их подготовки в разделе «Работодатели». Информацию и консультации можно получить и в районных управлениях.
Отделение рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день и представлять ее заблаговременно, согласно графику сдачи отчетности, что позволяет своевременно и оперативно устранить ошибки, выявленные в ходе сдачи отчетности по РСВ-1.
Плательщики, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность и не снятые с учета, обязаны представить отчетность по страховым взносам с нулевыми начислениями.
Отчитаться за 1 квартал текущего года предстоит более 4 тыс. страхователям-работодателям республики. Работодателям (численность сотрудников более 50 человек) необходимо представить отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Представление отчетности по защищенным каналам связи позволит сократить время в очередях, а также оперативно устранить ошибки и замечания, выявленные в процессе проверки, своевременно получить обновление программ, позволит сократить трудозатраты как организаций, так и управлений Пенсионного фонда, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности.
Кроме того, для удобства сдачи отчетности страхователей, Управлениями ПФР в городах и районах республики разработаны индивидуальные графики сдачи отчетности по форме РСВ-1, которые заранее доводятся до плательщиков страховых взносов.
В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, но не менее 1000 рублей.
Уклонение работодателя от представления отчетности приведет к следующим последствиям: начисленные и уплаченные за работника страховые взносы не будут внесены на его индивидуальный лицевой счет; периоды работы, по которым не сданы сведения, не будут включены в страховой стаж при определении права на назначение трудовой пенсии;
застрахованные лица 1967 года рождения и моложе, имеющие накопительную часть пенсии, не смогут инвестировать перечисленные за год средства и потеряют часть будущего пенсионного капитала; работающие пенсионеры лишатся прибавки к пенсии, так как не будет произведен перерасчет.
