Страхователь обязан представлять индивидуальные сведения на застрахованных лиц в ПФР в форме электронного документа с электронной подписью (ЭП) в том случае, если численность работающих на предприятии составляет 25 и более человек. В таком же порядке могут представлять сведения страхователи с численностью менее 25 работающих.
Учитывая крайне ограниченные сроки представления сведений, Отделение ПФР рекомендует всем страхователям представлять их по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронной подписью (ЭП), независимо от численности сотрудников.
Электронный документооборот - это высокая достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации. Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любое время, не требует дублирования на бумажном носителе, дает возможность оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах. Всем страхователям Тверской области, подключенным к системе электронного документооборота ПФР, по ТКС регулярно направляются информационно-разъяснительные материалы и напоминания по вопросам представления отчетности в ПФР, что позволяет в ряде случаев избежать нарушений пенсионного законодательства РФ и соответствующих финансовых санкций.
Для сдачи отчетности в электронном виде работодателю следует заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» в управлении ПФР по месту регистрации.
Изготавливает и сертифицирует ключи шифрования и ЭП один из поставщиков услуг – удостоверяющий центр, с которым Отделением ПФР по Тверской области заключено соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена со страхователями по телекоммуникационным каналам связи. Страхователь за свой счет приобретает у организации – поставщика услуг программное обеспечение, средства криптографической защиты информации и ЭП, необходимые для подключения к системе, устанавливает и обеспечивает их работоспособность.
Информация об электронном документообороте и список удостоверяющих центров и региональных представителей удостоверяющих центров размещены на сайте ПФР .
* ст.8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
