Работодателям в срок по 31 октября 2020 года включительно* следует уведомить всех работников в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве и их праве выбора способа ведения сведений о трудовой деятельности. Прежний срок (по 30 июня 2020 года) продлен в связи с удаленным режимом работы многих организаций.
Переход на электронную трудовую книжку добровольный. После получения уведомления каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о своем выборе формата ведения трудовой книжки: в электронном или бумажном виде.
При сохранении работником бумажной трудовой книжки работодатель продолжит вести сведения о его трудовой деятельности и в бумажном, и в электронном виде. У работника сохраняется право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает бумажную книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. У граждан, которые начнут трудовую деятельность в 2021 году, будут только электронные трудовые книжки.
Электронная книжка имеет ряд преимуществ. Новый формат дает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, позволяет обеспечить удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
* Постановление Правительства Российской Федерации от 19 июня 2020 г. № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году».
