Главный специалист-эксперт отдела организации персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами Отделения ПФР по Тверской области Любовь Сергеевна Белякова ответила на вопросы корреспондентов телеканала «Тверской проспект» о преимуществах ведения электронной трудовой книжки.
- Электронная книжка - это постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности и для работодателей открывает новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. В Тверской области 30,7 тысячи работающих граждан выбрали электронную трудовую книжку, - сказала Любовь Сергеевна.
Любовь Сергеевна сообщила, что сведения о трудовой деятельности можно получить, в том числе через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных и муниципальных услуг. А при устройстве на работу электронная трудовая книжка представляется работодателю или в распечатанном виде, или в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
На вопрос, что делать с бумажной трудовой книжкой после перехода на электронную, Любовь Белякова ответила:
- Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, потому что она - источник сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения, начиная с 2020 года. Отвечая на вопрос, где можно получить информацию из трудовой книжки, Любовь Сергеевна проинформировала:
- Сведения о трудовой деятельности можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных и муниципальных услуг. Информацию из электронной трудовой книжки также можно будет получить, подав заявку: у работодателя (по последнему месту работы) как в бумажном, так и в электронном виде (при условии наличия у работодателя электронной подписи), в бумажном виде в МФЦ и в территориальном органе Пенсионного фонда России.
