Информация о сроках представления разделов и подразделов сведений по форме ЕФС-1 в январе 2025 года

УВАЖАЕМЫЙ СТРАХОВАТЕЛЬ!

Отделение СФР по Тюменской области напоминает, что в январе 2025 года в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона № 27-ФЗ1 страхователи обязаны представить в органы Социального фонда России (далее – СФР) сведения о работающих у них застрахованных (зарегистрированных) лицах по форме ЕФС-1 (раздел 1 формы ЕФС-1):

 

• Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»:

не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают: прием на работу, приостановление и возобновление действия трудового договора (в соответствии со статьей 351.7 Трудового Кодекса Российской Федерации), увольнения зарегистрированного лица, а также заключения или прекращения договора гражданско-правового характера;

не позднее 25.01.2025 при совершении иных кадровых мероприятий (например, при переводе сотрудника на другую постоянную работу и пр.), которые имели место в декабре 2024 года.

 

• Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о страховом стаже» подлежит представлению не позднее 25.01.2025 только в отношении отдельных категорий работников, указанных в подпунктах 1–11 пункта 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, которые в отчетном периоде:

1. выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона № 400-ФЗ2;
2. работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона № 400-ФЗ;
3. формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 года № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
4. замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы;
5. работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
6. работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
7. имели периоды простоя или отстранения от работы;
8. имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
9. имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства (на безработных подраздел 1.2 подает служба занятости);
10. находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы;
11. имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации.

Иными словами, сведения о стаже на работника подаются, если есть какие-либо особенности в работе, для которых требуется указать соответствующий код.

Представление страхователями в органы СФР сведений о стаже в составе формы ЕФС-1 на иные категории застрахованных лиц (не поименованные в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ) законодательством не предусмотрено.  

Вместе с подразделом 1.2 формы ЕФС-1 при представлении сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона № 400-ФЗ, заполняется и представляется подраздел 2 раздела 1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона № 400-ФЗ.

В отношении застрахованных лиц, на которых в течение 2024 годы была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» или «Назначение пенсии», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».

ВАЖНО!!! Сведения о стаже заполняются полностью за весь 2024 год, включая периоды общего стажа.

 

• Подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» необходимо подать не позднее 25.01.2025.

Обращаем внимание, что внесены изменения по форматам сведений для формы ЕФС-1 (подраздел 1.3), для элемента «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» (графа 4 подраздела 1.3) установлена обязательность заполнения («0» или «1»).

 

• Подраздел 3 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» необходимо подать не позднее 25.01.2025 в случае, если в 4-ом квартале 2024 года организация в рамках Закона № 56-ФЗ3 осуществляла исчисление, удержание и перечисление из заработка (дохода) работников дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и/или уплату взносов работодателя.

 

• Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в составе формы ЕФС-1 обязаны представлять все страхователи ежеквартально не позднее 25-го числа месяца следующего за отчетным периодом (не позднее 25.01.2025, 25.04.2025, 25.07.2025, 25.10.2025).

Если последний день срока представления сведений приходится на нерабочий день, то днем окончания срока будет ближайший следующий за ним рабочий день.

Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2023 № 2281.

Обращаем внимание, что результат приема отчетности отражается в протоколе проверки. Если в протоколе проверки указаны ошибки, то необходимо в течение пяти рабочих дней устранить имеющиеся расхождения.

За непредставление страхователями в установленный срок либо представление ими неполных и (или) недостоверных сведений о работающих лицах, а также за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов, предусмотрены финансовые санкции (часть 3-4 статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

В соответствии со ст. 26.30 Федерального закона № 125 – ФЗ5 непредставление страхователем в установленный срок сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленных за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для их представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей.

Кроме того, должностные лица страхователей, допустивших правонарушения, привлекаются к административной ответственности.

Дополнительно сообщаем, что ОСФР по Тюменской области оказывает консультационную и информационную поддержку по вопросам представления сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета:

• по телефону горячей линии для консультирования страхователей 8 (3452) 562-500;
• посредством электронного документооборота;
• через Телеграм-чат для страхователей региона «ОСФР по Тюменской области страхователям».

___________________________________________________________________________________

1. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
2. Федеральный закон от 28.12.2013№ 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
3. Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования накоплений».
4. Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения».
5. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».