Внимание страхователей и должностных лиц!
За нарушение установленных статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ1 сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, порядка их представления в Социальный фонд России, к страхователю применяются финансовые санкции.
В соответствии с частью 3 статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица применяются к страхователю за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 и 2.1 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта), в частности:
- сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитов договоров гражданско-правового характера (подпункт 5 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.1 ЕФС-1) - представляются страхователями не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) с ЗЛ соответствующего договора;
Важно! Сумма финансовых санкций определяется исходя из количества кадровых мероприятий, по которым сведения представлены с нарушением срока.
- сведения о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1) - представляются ежегодно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (календарным годом);
- сведения о застрахованных лицах, занятых на работе, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, (форма СЗВ-ДСО) (пункт 2.1 статьи 11) - представляются ежегодно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (календарным годом);
- сведения о застрахованных лицах, подавших заявление об установлении страховой пенсии (пункт 4 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии»/форма СЗВ-ДСО с типом «Назначение доплаты к пенсии») - представляются страхователями в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса СФР либо обращения застрахованного лица;
В случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подпункт 6 статьи 11, подраздел 2 ЕФС-1) - представляются по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В отношении страхователя, у которого численность работающих застрахованных лиц превышает 10 человек, представившего форму ЕФС-1 на бумажном носителе, применяются финансовые санкции за несоблюдение порядка представления формы ЕФС-1 в форме электронного документа в размере 1000 рублей (вне зависимости от того, какой раздел/подраздел сведений (либо какие разделы/подразделы сведений) представлен в составе единой формы сведений и количества застрахованных лиц, в отношении которых представлены сведения).
При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий Социальным фондом в адрес страхователя направляется уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.
В течение 5-ти рабочих дней с момента получения такого уведомления страхователь должен внести исправления в ранее представленные сведения, тем самым избежав применения финансовых санкций.
За отчетные периоды, истекшие до 01.01.2023, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета подлежат представлению страхователями в порядке, определенном Федеральным законом № 27-ФЗ в редакции, действующей до 01.01.2023, по формам, утвержденным постановлениями Правления ПФР:
- от 15 апреля 2021 г. № 103п (СЗВ-М);
- от 6 декабря 2018 г. № 507п (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
- от 25 декабря 2019 г. № 730п (СЗВ-ТД);
- от 9 июня 2016 г. № 482п (ДСВ-3).
За нарушение сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, порядка их представления в Социальный фонд России за периоды до 01.01.2023, к страхователю применяются финансовые санкции:
- за непредставление сведений в установленный срок - 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3);
- за представление неполных и (или) недостоверных сведений - 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3);
- за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов - 1 000 рублей за каждые сведения (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3), 1 000 рублей за каждое застрахованное лицо (СЗВ-ТД).
В случае уплаты финансовых санкций в течение первых 10 календарных дней со дня получения требования об уплате финансовых санкций, финансовые санкции могут быть уплачены в размере половины суммы, указанной в требовании.
Помимо финансовых санкций предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации в размере от 300 до 500 рублей (ч.1 ст. 15.33.2 КоАП РФ 2).
Во избежание негативных последствий для финансовой стороны организации и деловой репутации должностного лица, просим Вас соблюдать установленные законодательством Российской Федерации порядок и сроки представления отчетности.
1Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
2Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
