На финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в Удмуртской Республике в 2024 году Отделением Фонда выделено 287,8 миллионов рублей
C 16.06.2024 года вступили в силу изменения (утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.03.2024 г. № 123н) в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 14.07.2021 г. №467н., согласно которым дополнительно к уже имеющимся 16-ти мероприятиям, на которые можно использовать средства Социального фонда России, включили еще одно -
Проведение оценки профессиональных рисков.
Кроме того внесены значительные изменения по подготовке документов по следующим мероприятиям:
- санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными условиями труда, и предпенсионеров;
- приобретение алкотестеров;
- приобретение работникам, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, специальной одежды и обуви и другие изменения.
Правила финансирования предупредительных мер утверждены Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 июля 2021 года №467н (далее - Правила)
На финансовое обеспечение предупредительных мер страхователь может направить до 20% сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - НС и ПЗ), которые были начислены за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ и на оплату дополнительного отпуска застрахованного лица на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (далее - Расходы).
А в случае использования возможности обеспечения санаторно-курортным лечением своих сотрудников предпенсионного или пенсионного возраста - вернуть можно до 30% сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ, начисленные за предшествующий календарный год, за вычетом расходов за этот же период.
Для получения государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер страхователь в срок до 1 августа 2024 года
обращается в Отделение Фонда с заявлением и полным пакетом документов (в зависимости от выбранного мероприятия):
а) проведение специальной оценки условий труда (скачать памятку А)(далее – СОУТ), (пп. А п. 3, пп. А п. 6 Приказа 467н)
б) реализации мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (пп. Б п. 3, пп. Б п. 6 Приказа №467н) (скачать памятку Б)
в) обучение по охране труда (скачать памятку В)пп. В п. 3, пп. В п. 6 Приказа №467н
г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории Российской Федерации, (далее- СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (далее-типовые нормы) и (или) на основании результатов проведения СОУТ, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств (скачать памятку Г)(далее – приобретение СИЗ или СиОС), (пп. Г п. 3, пп. Г п. 6 Приказа №467н)
д) санаторно-курортное лечение (далее-СКЛ вредников) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (пп. Д п. 3, пп. Д п. 6 Приказа №467н) (скачать памятку Д)
е) проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) (далее-ПМО) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (пп. Е п. 3, пп. Е п. 6 Приказа №467н) (скачать памятку Е)
ж) обеспечение лечебно-профилактическим питанием (далее-ЛПП) работников, для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение ЛПП в связи с особо вредными условиями труда (пп. Ж п. 3, пп. Ж п. 6 Приказа №467н) (скачать памятку Ж)
з) приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, медицинских изделий для количественного определения алкоголя в выдыхаемом воздухе, а также для определения наличия психоактивных веществ в моче (далее – приобретение алкотестеров), (пп. З п. 3, пп. З п. 6 Приказа №467н) (скачать памятку З)
и) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов) (скачать памятку И)(далее – приобретение тахографов), (пп. И п. 3, пп. И п. 6 Приказа №467н)
к) приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи (далее – приобретение аптечек), (пп. К п. 3, пп. К п. 6 Приказа №467н) (скачать памятку К)
н) санаторно-курортное лечение (далее-СКЛ предпенсионеров) работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством (пп. Н п. 3, пп. Д п. 6 Приказа №467н)(скачать памятку Н)
р) обеспечение бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов работников, которым бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов предусмотрено приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12 мая 2022 г. N 291н (пп. Р п. 3, пп. Н п. 6 Приказа №467н) (скачать памятку Р)
с) Проведение оценки профессиональных рисков (пп.С п.3 пп. О п.6 Приказа № 467н) (скачать памятку С)
Полный перечень мероприятий и комплект документов, обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, указаны в пунктах 3, 6 Правил финансового обеспечения предупредительных мер. (1)
Бланки установленного образца размещены в разделе «Бланки до 1 августа»
ВНИМАНИЕ!
Страхователь имеет право в срок до 20 ноября обратиться в Отделение Фонда с заявлением о внесении изменений в план финансового обеспечения, согласованный Отделением Фонда, сверх суммы финансового обеспечения в соответствии с согласованным Отделением Фонда планом финансового обеспечения, в случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер, предусмотренных подпунктом "н" пункта 3 Правил. В данном случае объем средств, направляемый на финансовое обеспечение предупредительных мер, увеличивается до 30 процентов. Одновременно с заявлением о внесении изменений в план финансового обеспечения страхователь обязан предоставить документы (копии документов), предусмотренные подпунктом "д" пункта 6 Правил.
КАК ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ?
Заявление о финансовом обеспечении предоставляется следующими способами:
- через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) - в электронной форме (обращение в форме электронного документа посредством ЕПГУ для страхователя является наиболее целесообразным, т.к. дает возможность отслеживать процесс рассмотрения представленных документов с момента их подачи и до момента получения решения (приказа о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников страхователя), непосредственно в личном кабинете ЕПГУ, страница подачи заявления расположена по адресу: https://www.gosuslugi.ru/29087/1/info) - Пошаговая инструкция как подать заявление на ЕПГУ;
- на личном приеме в Отделении Фонда по адресу: Список клиентских служб по УР
- почтовым отправлением.
В случае, если за получением государственной услуги обращается уполномоченный представитель заявителя, представляются документы (копии документов), удостоверяющие личность и полномочия представителя.
СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ:
Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер принимается Отделением Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов, указанных в пунктах 4 - 6 Правил.
ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ:
- подача заявителем (представителем) заявления и документов (копий документов) позднее срока (1 августа текущего года);
- признание недействительности электронной подписи в порядке, установленном Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" , выявленное в результате ее проверки.
ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ:
- если на день подачи заявления у заявителя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленные пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки;
- представленные документы содержат недостоверную информацию;
- если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;
- при представлении заявителем неполного комплекта документов, указанных в пункте 5 -6 Правил.
Как узнать, что мое заявление принято?
Журнал учета принятых от страхователей заявлений на финансирование предупредительных мер в 2024 году
В случае направления заявления через ЕПГУ (Единый портал Государственных услуг) вся информация отражается в Личном кабинете.
Оплата предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета Отделения Фонда пенсионного и социального страхования РФ произведенных страхователем расходов в пределах суммы, согласованной с территориальным органом Фонда на эти цели.
Страхователь в срок до 20 ноября текущего финансового года имеет право обратиться в Отделение Фонда по месту своей регистрации с заявлением о внесении изменений в план финансового обеспечения, согласованный Отделением Фонда, в пределах суммы финансового обеспечения, с обоснованием необходимости внесения изменений в план финансового обеспечения и предоставлением полного комплекта документов, предусмотренных пунктами 4 - 6 Правил, для обоснования предупредительных мер, по которым в план финансового обеспечения вносятся изменения.
Страхователь несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за целевое и в полном объеме использование сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер в соответствии с согласованным Отделением Фонда планом финансового обеспечения и в случае неполного использования указанных средств сообщает об этом в Отделение Фонда по месту своей регистрации до 10 октября текущего года.
Какие документы необходимо предоставить для возмещения расходов на предупредительные меры в 2024 году?
Для возмещения произведённых расходов необходимо в срок до 15 декабря 2024 года предоставить:
1) ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ ПРОИЗВЕДЕННЫХ РАСХОДОВ НА ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫЕ МЕРЫ*;
2) ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ* на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
3) заверенные печатью страхователя копии документов, подтверждающие произведенные расходы:
Заверенные должным образом копии следующих документов: |
Проведение специальной оценки условий труда (Проведение СОУТ): 1) платёжное поручение; 2) акт выполненных работ; 3) титульный лист отчета о проведении СОУТ; 4) сводная ведомость по результатам проведения СОУТ 5) выписку о подаче результатов проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ |
Обучение по охране труда: 1) платёжное поручение; 2) удостоверение (сертификат), выписка из протокола; 3) акт выполненных работ. |
Приобретение средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обеззараживающих средств (Приобретение СИЗ, СиОС): 1) Перечень приобретаемых СИЗ* с заполненными графами: дата производства СИЗ и срок годности СИЗ (оригинал); 2) платёжное поручение; 3) товарная накладная или универсальный передаточный документ; 4) копии, действующих на дату приобретения СИЗ сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту по каждому наименованию СИЗ согласно Перечня приобретаемых СИЗ; 5) копию действующего на момент приобретения СИЗ заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Министерством промышленности и торговли Российской Федерации, - для СИЗ, изготовленных на территории Российской Федерации; 6) 2-3 шт. копий личных карточек учета-выдачи СИЗ.
|
Санаторно-курортное лечение работников, работающих во вредных и опасных условиях труда: 1) платёжное поручение; 2) накладная на получение санаторно-курортных путевок; 3) обратные талоны; 4) список работников, работающих во вредных условиях труда, направляемых на СКЛ* с заполненными графами – даты заездов, направить в формате Excel на электронную почту: vred@ro18.fss.ru; |
Проведение периодических медицинских осмотров (Проведение ПМО): 1) платёжное поручение; 2) реестр застрахованных, прошедших обязательный периодический медицинский осмотр* за счет средств СФР, направить в формате Excel на электронную почту: vred@ro18.fss.ru; 3) акт выполненных работ; 4) заключительный акт мед. учреждения (по результатам прохождения периодических медицинских осмотров). Если по факту прохождения ПМО поменялись работники, к отчетным документам прилагается новый список работников, подлежащих ПМО!!! |
Обеспечение лечебно – профилактических питанием (Обеспечение ЛПП): 1) товарная накладная или универсальный передаточный документ (если выдача ЛПП происходила в структурном подразделении страхователя); 2) платёжное поручение; 3) перечень работников, которым выдано ЛПП (фамилии работников должны совпадать с первоначальным списком!!!) 4) акт выполненных работ (если выдача ЛПП осуществлялась сторонней организацией по договору) |
Приобретение медицинских изделий для количественного определения алкоголя в выдыхаемом воздухе (приобретение алкотестеров): 1) платёжное поручение, 2) товарная накладная или универсальный передаточный документ. |
Приобретение тахографов: 1) платёжное поручение, 2) товарная накладная или универсальный передаточный документ. |
Приобретение аптечек первой помощи: 1) платёжное поручение, 2) товарная накладная или универсальный передаточный документ. |
Санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста и работающих пенсионеров 1) платёжное поручение; 2) накладная на получение санаторно-курортных путевок; 3) обратные талоны; 4) список работников, направляемых на СКЛ (предпенсионеров и работающих пенсионеров)* с заполненными графами – даты заездов, направить в формате Excel на электронную почту: vred@ro18.fss.ru; |
Выдача молока: 1) товарная накладная или универсальный передаточный документ 2) платёжное поручение; 3) перечень работников, которым выдано молоко (фамилии работников должны совпадать с первоначальным списком!!!), или ведомость выдачи молока и др. равноценных продуктов |
* - бланки установленного образца размещены в разделе «Бланки»
По остальным мероприятиям, указанных в пункте 3 Правил финансового обеспечения предупредительных мер, страхователь предоставляет заверенные копии платежных поручений и универсальных передаточных документов (накладные).
БЛАНКИ до 1 августа 2024 года:
- ЗАЯВЛЕНИЕ о финансовом обеспечении предупредительных мер
- План финансового обеспечения
- Список работников, направляемых на обучение по охране труда
- Перечень приобретаемых СИЗ
- Список работников, работающих во вредных условиях труда, направляемых на СКЛ,
- Список работников, направляемых на СКЛ (предпенсионеров и работающих пенсионеров)
- Список работников, подлежащих прохождению обязательных периодических осмотров
- Перечень приобретаемых медицинских изделий (аптечки)
Бланки к Отчету:
- Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры
- Отчет об использовании сумм страховых взносов
- Реестр работников, прошедших периодические медицинские осмотры