С 2020 года на территории Российской Федерации введен новый формат трудовой книжки - электронный. Данные, представленные работодателями для ведения электронных трудовых книжек, стали доступны гражданам. Получить сведения о трудовой деятельности можно в личном кабинете портала pfrf.ru и в официальном приложении ПФР для смартфонов. Информация защищена и доступна только авторизованному пользователю сайта или приложения.
При необходимости сведения о трудовой деятельности могут быть предоставлены в виде бумажной выписки. Получить документ в бумажном виде можно у своего работодателя (за период работы у работодателя), а также в любом территориальном органе Пенсионного фонда России или многофункциональном центре госуслуг (МФЦ).
Работодатели предоставили данные о кадровых изменениях, произведенных в январе 2020 года, в ходе первой отчетной кампании, которая завершилась 17 февраля 2020 года. В отношении работников, принятых на работу, переведенных на другую работу, уволенных, подавших заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (в бумажном или электронном виде) в январе 2020 года, на индивидуальных лицевых счетах в системе персонифицированного учета ПФР отразились соответствующие данные. По данным работникам работодателями также представлены данные о последнем кадровом мероприятии по состоянии на 1 января текущего года.
Новый вариант ведения трудовой книжки минимизирует ошибочные, неточные и недостоверные сведения о трудовой деятельности, открывает дополнительные возможности трудоустройства на удаленную работу. Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета отныне будет осуществляться без дополнительного документального подтверждения.
Следует напомнить, что в случае если человек выбирает электронную трудовую книжку, необходимо сохранять ее предыдущую версию (бумажный вариант), поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.