Трудовая книжка может стать электронной или остаться в бумажном виде, как раньше. Работники должны принять решение о способе ведения трудовой книжки и сообщить об этом своему работодателю до 31 декабря 2020 года. По данным Отделения Пенсионного фонда РФ по Ульяновской области, с начала года уже подано более 15 тысяч заявлений от ульяновцев, выбравших электронный учёт трудовой деятельности.
Переход к новому формату является добровольным и осуществляется только с согласия человека. Выбравшие электронную трудовую книжку получают бумажную книжку на руки. Ее нужно сохранить, поскольку в электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.
У тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году и позже, сведения будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и государственных органов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
При сохранении работником бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную. У работника в дальнейшем сохранится право подать письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Информацию о кадровых мероприятиях, представленную работодателями для ведения электронной трудовой книжки можно увидеть в личном кабинете на сайте Пенсионном фонда, на Едином портале госуслуг. При необходимости сведения о трудовой деятельности могут быть предоставлены в виде бумажной выписки управлением Пенсионного фонда России, через МФЦ или работодателем по последнему месту работы.
