С 1 января 2023 года сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний представляются в составе единой формы сведений ЕФС-1.
Обновлённая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 г. № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Форматы сведений формы ЕФС-1 утверждены приказом СФР от 23.11.2023 г. № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
СПОСОБЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ПО ФОРМЕ ЕФС-1:
- В форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи с УКЭП через Оператора с использованием программного обеспечения Оператора.
- В форме электронного документа через уполномоченное юридическое лицо (консалтинговые фирмы и иные организации, предоставляющие сервисы по сдаче отчетности в СФР), осуществляющее свои полномочия на основании доверенности, по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи представителя.
- В форме электронного документа, используя сервис "Личный кабинет страхователя" на сайте СФР.
- На бумажном носителе, обратившись лично в территориальный орган СФР (при численности сотрудников и подрядчиков по ГПХ не более 10 человек).
Сроки представления разделов и подразделов формы ЕФС-1
|
Наименование |
Состав |
Срок представления |
|
Раздел I. Подраздел 1. Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности |
Перевод, переименование, установление (присвоение), запрет занимать должность по решению суда |
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказы |
|
Прием, увольнение, приостановление, возобновление |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или заключения/прекращения договора |
|
|
Начало договора ГПХ, окончание договора ГПХ |
||
|
Раздел I. Подраздел 1. Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже |
Периоды работы (деятельности), в том числе периоды работы (деятельности), включаемые в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии |
По окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
|
Назначение пенсии по ОПС
|
Не позднее трех календарных дней со дня поступления запроса из СФР |
|
|
Назначение выплат по ОСС
|
Не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления сотрудником |
|
|
Раздел I. Подраздел 1. Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате |
Сведения о заработной плате и условиях осуществления трудовой деятельности работников государственных (муниципальных ) учреждений |
Ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным |
|
Раздел I. Подраздел 2. Основания для отражения данных о периодах работы, дающего право на досрочное назначение пенсии |
Список профессий и должностей, рабочих мест по штатному расписанию, фактически работающих, кодов особых условий труда и т.д. |
По окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
|
Раздел I. Подраздел 3. Сведения о дополнительных страховых взносах |
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя |
По окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
|
Раздел II. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование |
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях |
Ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Представление сведений о трудовой деятельности на условиях неполного рабочего времени
Отделение СФР по Владимирской области сообщает, что представление сведений о трудовой деятельности на условиях неполного рабочего времени по форме ЕФС-1 является обязательным для заполнения всеми страхователями в отношении работников, которые приняты (переведены) на условия неполного рабочего времени, в том числе работают на указанных условиях дистанционно (удаленно) или на дому.
В соответствии с Приказом СФР от 17.11.2023 г. № 2281 сведения о неполном рабочем времени в составе формы ЕФС-1 в подразделе 1.1 сведений о трудовой деятельности представляются в случае:
- приема (перевода) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому представляется кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») с указанием в графе «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ кода «ДИСТ» или «НДОМ»;
- приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») с указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или кода «НЕПН» (для неполной рабочей недели).
Обращаем Ваше внимание, что в форме ЕФС-1 может указываться только один код в соответствии со следующей приоритетностью: НЕПД, НЕПН, НДОМ, ДИСТ (приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени).
