Для Управления ПФР в Камешковском районе работа по электронному документообороту со страхователями в целях заблаговременной подготовки документов для установления пенсий является одним из приоритетных направлений деятельности.
Активно проводится работа, направленная на повышение доли граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги по установлению страховых пенсий, включая подачу заявления об установлении пенсии через страхователя.
В клиентской службе размещена «Памятка страхователям по предоставлению электронных образов документов необходимых для назначения пенсий по телекоммуникационным каналам связи». При сдаче индивидуальных сведений страхователями специалистами управления разъясняются преимущества электронного взаимодействия в целях помощи работникам в установлении пенсии.
В администрации Камешковского района проведен семинар со страхователями по взаимодействию (присутствовали 32 представителя организаций). На семинаре начальник отдела назначения, перерасчета, выплаты пенсий и оценки пенсионных прав Е.А. Шманичева рассказала о порядке электронного взаимодействия со страхователями, присутствующим розданы Памятки.
В частности, Е.А. Шманичева сказала:
- Кадровые службы могут заранее в электронном виде представлять в ПФР документы, необходимые для установления пенсии. В таком случае личное обращение гражданина в клиентскую службу ПФР не требуется. Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами обеспечивают полноту и достоверность сведений о пенсионных правах сотрудников, выходящих на пенсию, избавляя их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы. Специалисты при необходимости окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.
Стоит отметить, что на 31 января 2017 года Управлением заключено 106 дополнительных соглашений об электронном информационном взаимодействии со страхователями. Проводится индивидуальная работа с предприятиями с наибольшим количеством работающих (ОАО «Медтекс», «КАМЗ» и др.). Сотрудники управления выезжали на предприятия и оказывали работникам кадровых служб практическую помощь в подготовке и пересылке необходимых документов.