На территории Воронежской области продолжается кампания по приему отчетности по страховым взносам и персонифицированному учету за истекший 2010 год.
По состоянию на 25 января 2010 года в управления Пенсионного фонда РФ г.Воронежа и Воронежской области представили необходимую отчетность более 12 тысяч работодателей и более 16 тысяч индивидуальных предпринимателей.
Представить необходимую отчетность качественно и в срок помогает развитие электронного документооборота со страхователями. 40% страхователей-работодателей и 8 % индивидуальных предпринимателей из представивших отчетность «общались» с Пенсионным фондом РФ по электронным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Такая форма общения, позволяющая осуществить бесконтактный прием информации, существенно снижает временные издержки страхователей на подготовку, представление и, в необходимых случаях, корректировку отчетности.
Подспорьем для наших страхователей стала возможность использования при подготовке и представлении всех видов отчетности через уполномоченных представителей. Если раньше для представления сведений персонифицированного учета в электронном виде по каналам связи было необходимо приобретение электронной цифровой подписи и соответствующего программного обеспечения непосредственно страхователем, то теперь организация или индивидуальный предприниматель при желании могут обратиться к организациям – уполномоченным представителям, в которых помогут и сформировать, и представить необходимую отчетность..
Напомним, что в 2011 году всем страхователям, осуществляющим выплаты физическим лицам (работодателям), необходимо ежеквартально представлять как расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (ф. РСВ-1 ПФР), так и сведения индивидуального (персонифицированного) учета (ф.ф. СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3). Отчетность представляется в территориальные управления по месту регистрации страхователя не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом в виде формализованных документов*. Основной целью увеличения периодичности отчетности является синхронизация двух потоков: финансового (поступающие за работников денежные средства) и информационного (в соответствии с представленными сведениями средства разносятся на лицевые счета граждан).
*Бесплатное программное обеспечение для подготовки отчетности в Пенсионный фонд РФ Вы можете найти здесь: http://www.pfrf.ru/ot_voron/po_rab/ . Информация о правилах оформления и представления форм размещена на ведомственном сайте Пенсионного фонда РФ в тематическом разделе «Работодателям» по адресам www.pfrf.ru/providing_information/ (персонифицированный учет), www.pfrf.ru/accountability_granting/ (отчетность по страховым взносам).
