Во всех управлениях Пенсионного фонда г.Воронежа и Воронежской области начался прием отчётности за 9 месяцев 2011 года. В соответствии с действующим законодательством все организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, в срок до 15 ноября 2011 года одновременно представляют в управления Пенсионного фонда по месту своей регистрации:
- расчёты по страховым взносам, начисленным и уплаченным на обязательное пенсионное и медицинское страхование в течение 9 месяцев 2011 года,
- сведения на своих работников, содержащие информацию о страховых взносах и страховом стаже за III квартал 2011 года в отношении каждого работника.
На основании и в строгом соответствии с представленными Вами документами все уплаченные в течение III квартала обязательные платежи в Пенсионный фонд будут разнесены на лицевые счета граждан – Вас и Ваших работников и учтены для целей пенсионного и медицинского страхования.
Обращаем Ваше внимание, что юридическое лицо, равно как и индивидуальный предприниматель, выступающий в роли работодателя, обязаны представить отчетность в виде документов по утвержденным формам – формализованным документам.
Для подготовки отчетности можно использовать любое доступное Вам бухгалтерское программное обеспечение, основное условие – это соблюдение форматов данных представляемых документов. Пенсионный фонд предлагает использовать программное обеспечение, которое бесплатно можно получить в наших районных и городских управлениях и на ведомственном сайте*.
Как показывает практика приема отчетности последних лет, самый оперативный и наиболее низкозатратный способ представления отчетности, учитывая временные издержки наших работодателей, – это представление расчетов и сведений по электронным каналам связи с применением электронной цифровой подписи.
Напомним, если численность работников страхователя превышает 50 человек, представлять отчетность необходимо с электронно-цифровой подписью. Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек.
Специалисты Пенсионного фонда рекомендуют страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день и представлять ее заблаговременно. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
*)Бесплатное программное обеспечение для подготовки и проверки отчетности в Пенсионный фонд РФ Вы можете найти здесь: http://www.pfrf.ru/ot_voron/po_rab/ . Информация о правилах оформления и представления форм размещена на ведомственном сайте Пенсионного фонда РФ в тематическом разделе «Работодателям» по адресам http://www.pfrf.ru/providing_information/ (персонифицированный учет), http://www.pfrf.ru/accountability_granting/ (отчетность по страховым взносам).
