Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля2006 г. № 192п» (вступило в силу с 07.06.2011 г) были утверждены новые формы документов персонифицированного учета:
- «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)»;
- «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)».
Необходимость использования указанных форм отчетности возникла из-за введения с 2011 года нового порядка расчета пособий, выплачиваемых из Фонда социального страхования. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из выплат, полученных работником за два предыдущих календарных года. Причем учитываться должны, в том числе доходы, полученные за время работы в течение этих двух лет у других работодателей. Такой порядок установлен ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ). Если сотрудник по каким-либо причинам не может представить справку с прежнего места работы, работодатель имеет право обратиться за информацией в Пенсионный фонд (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
При расчете пособий учитываются только выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений, на которые были начислены взносы в Фонд социального страхования ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 7 и ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Сведения персонифицированного учета, помимо начислений в рамках трудовых отношений, включают и выплаты по гражданско-правовым договорам. Для того, чтобы выделить из общей суммы доходов застрахованного лица доходы, полученные в рамках трудовых отношений, была введена форма СЗВ-6-3, в которой предусмотрен реквизит «Тип договора, заключенный с застрахованным лицом».
В зависимости от того, по какому договору были начислены выплаты работнику, в форме СЗВ-6-3 нужно указывать либо трудовой (в рамках трудовых отношений), либо гражданско-правовой договор.
На каждое застрахованное лицо необходимо отдельно оформлять форму СЗВ-6-3 и отражать в ней с помесячной разбивкой:
- суммы выплат и вознаграждений, которые начислены по трудовым и гражданско-правовым договорам в пользу данного работника за соответствующий календарный год:
- суммы выплат, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Формы СЗВ-6-3, сформированные пачками (не более 200 форм в пачке) сопровождаются формой АДВ-6-4 (Опись документов о сумме выплат, начисленных за отчетный период в пользу работников). Все денежные значения в форме указываются в рублях и копейках. Итоговая строка с общими цифрами за год подлежит обязательному заполнению.
Согласно п.73 «Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденной Постановлением №192п (в ред. Постановления Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п) сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (форма СЗВ-6-3), представляются страхователями один раз в год, в отчетный период, за календарный год. Впервые страхователи должны представить сведения по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 по итогам 2011 года не позднее 15 февраля2012 г.
Перечни реквизитов форм СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 и правила их заполнения приведены в п.п. 74 и 77 «Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденной Постановлением №192п (в ред. Постановления Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п).
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по всем формам АДВ-6-4 по страхователю должна соответствовать сумме, указанной в строке 200 раздела 2 годовой формы РСВ-1. В свою очередь, суммы, на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (также по всем формам АДВ-6-4), должны соответствовать сумме строк 220 и 221 раздела 2 формы РСВ-1.
На сайте регионального отделения ПФР по Воронежской области размещены ссылки на бесплатное программное обеспечение (ПД СПУ, Spu_orb, Документы ПУ), размещенное в разделе «Работодателям регионаПрограммное обеспечение», которое позволяет создавать необходимые формы документов персонифицированного учета в соответствии с действующим законодательством.
