15 февраля 2012 года - законодательно установленный срок представления отчетности от страхователей за отчетный период - 2011 год.
Все работодатели г.Воронежа и Воронежской области обязаны одновременно представить Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, сведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также отчетность о заработке работников по новым формам отчетности СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц».
ВАЖНО!
Для минимизации расхождений между данными отчетности по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам Пенсионный фонд РФ ввел изменения в порядок представления страхователями отчетности. С 1 апреля 2011 года представлять файлы отчетности в обязательном порядке необходимо одновременно, в случае отправки по телекоммуникационным каналам связи – одним отправлением.
По состоянию на 6 февраля 2012 года более 20 тысяч плательщиков страховых взносов представили отчетность по страховым взносам и индивидуальному (персонифицированному) учету в территориальные управления ПФР по Воронежской области, из них свыше 15 тысяч плательщиков представили отчетность с использованием электронной подписи по электронным каналам связи.
Всего в отчетный период с 10 января по 15 февраля т.г. сведения о пенсионных правах 1 миллиона воронежцев обязаны представить 34,8 тысячи работодателей.
На основании и в строгом соответствии с представленными работодателями документами все сведения будут включены в индивидуальные лицевые счета граждан и учтены для целей пенсионного и медицинского страхования.
Обращаем Ваше внимание, что юридическое лицо, равно как и индивидуальный предприниматель, выступающий в роли работодателя, обязаны представить отчетность в виде документов по утвержденным формам – формализованным документам.
Для подготовки отчетности можно использовать любое доступное Вам бухгалтерское программное обеспечение, основное условие – это соблюдение форматов данных представляемых документов. Пенсионный фонд предлагает использовать программное обеспечение, которое бесплатно можно получить в наших районных и городских управлениях и на ведомственном сайте*.
Специалисты Пенсионного фонда рекомендуют страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день и представлять ее заблаговременно. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
*)Бесплатное программное обеспечение для подготовки и проверки отчетности в Пенсионный фонд РФ Вы можете найти здесь: http://www.pfrf.ru/ot_voron/po_rab/ . Информация о правилах оформления и представления форм размещена на ведомственном сайте Пенсионного фонда РФ в тематическом разделе «Работодателям» по адресам www.pfrf.ru/providing_information/ (персонифицированный учет), www.pfrf.ru/accountability_granting/ (отчетность по страховым взносам).
