В 2012 году в срок не позднее 15 мая в управления Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации страхователям, осуществляющим выплаты физическим лицам, необходимо представить следующую отчетность за I квартал т.г.:
- расчет по страховым взносам по форме РСВ-1,
- сведения персонифицированного учета о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц по формам СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2).
В соответствии с п.1 ч.9 ст.15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» представление файлов отчетности по страховым взносам (расчет) и персонифицированному учету (сведения персонифицированного учета) в обязательном порядке осуществляется одновременно (при отправке по электронным каналам связи - одним отправлением). Как и в предыдущие отчетные периоды отчетность при приеме в органах ПФР будет проверяться единым пакетом.
ВАЖНО! В целях реализации федеральных законов от 07.11.2011 № 305-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с реализацией мер по поддержке российского судостроения и судоходства» и от 03.12.2011 № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды» постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р внесены изменения в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Полный текст постановления размещен на сайте ПФР в разделе «Законодательство» в подразделе «Персонифицированный учет».
Обращаем Ваше внимание на основные изменения в заполнении форм документов индивидуального (персонифицированного) учета СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2), АДВ-6-3.
1. В формах СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) необходимо указывать сумму страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой, т.е. в случае превышения базы для начисления страховых взносов предельной величины (в 2012 году - 512 тыс. руб.) сумма страховых взносов, исчисляемых по тарифу 10%, в сведениях не указывается.
2. Вносятся изменения и дополнения в коды категорий застрахованного лица классификатора параметров, используемых при заполнении документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:
- по застрахованным лицам, работающим в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, по определенным основным видам экономической деятельности, а также в аптечных организациях, организациях социального обслуживания населения и благотворительных организациях;
- по членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
- по работникам организаций, оказывающих инжиниринговые услуги.
3. Классификатор параметров дополняется кодами, которые необходимо указывать в индивидуальных сведениях при подготовке отчетности страхователями в отношении застрахованных лиц из числа иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающих или временно пребывающих на территории Российской Федерации и заключивших договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев.
4. Вносятся изменения в классификатор параметров в части учета в сведениях периодов, не включаемых в страховой стаж:
- «ДЛДЕТИ» - отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
- «ЧАЭС» - дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- «НЕОПЛ» - отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами «ДЛДЕТИ» и «ЧАЭС».
5. При подготовке форм индивидуального (персонифицированного) учета необходимо учитывать следующие правила:
- номер пачки внутри отчетного и внутри календарного периода должен быть уникальным;
- корректирующие формы СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) представляются в случае выявления ошибок самим страхователем или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР за прошедшие отчетные периоды вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка.
6. Все используемые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета заполняются в рублях и копейках.
Новые версии программного обеспечения для подготовки отчетности со статусом «Бесплатная» доступны по адресу www.pfrf.ru/ot_voron/po_rab/ и в территориальных органах Пенсионного фонда РФ.
Успешной сдачи отчетности!
