В соответствии с действующим законодательством плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальные управления Пенсионного фонда России отчетность по страховым взносам и индивидуальному (персонифицированному) учету в отношении каждого работника.
В состав представляемых сведений входит вся необходимая информация для учета пенсионных прав:
- стаж работы, в том числе с вредными и опасными условиями труда,
- начисленный заработок (доход),
- начисленные и уплаченные страховые взносы,
- периоды временной нетрудоспособности,
- периоды отпусков без сохранения заработной платы и т.д.
На основании и в строгом соответствии с представленными работодателями документами все сведения включаются в индивидуальные лицевые счета граждан и учитываются для целей пенсионного и медицинского страхования. За каждый отчетный период сведения о пенсионных правах более 1 миллиона воронежцев представляют около 35 тысяч работодателей региона.
В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, равно как и не представивших необходимую отчетность, законодательство предусматривает применение штрафных санкций в размере 10% от причитающихся к уплате страховых взносов.
Однако, основным для Пенсионного фонда является не сам факт применения штрафных санкций, призванных дисциплинировать нерадивых страхователей, а факт предоставления достоверной информации с целью соблюдения пенсионных прав работников.
Каждый руководитель должен понимать, что, не представив отчетность (даже при условии оплаты страховых взносов в полном объёме), он лишает себя и своих работников пенсионных прав, а это, в конечном итоге, отражается на размере установленной пенсии.
Список страхователей Воронежской области, не представивших по состоянию на 1 июня 2013 года отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету за отчетный период - 2012 год, и тем самым, допустивших нарушение пенсионных прав работников, приведен здесь.
