С 1 июля 2013 года на территории Воронежской области началась кампания по актуализации индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц сведениями о страховом стаже и страховых взносах за I полугодие 2013 года, представляемыми работодателями нашего региона. Сведения о своих работниках должны представить более 34 тысяч страхователей области.
Пенсионный фонд Российской Федерации обращает внимание, что формы отчетности, применяемые при представлении за отчетный период – I квартал, не изменились.
Напомним, плательщикам страховых взносов необходимо представлять отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников страхователя превышает 50 человек. Пенсионный фонд России рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. За I квартал 2013 года сведения о пенсионных правах своих работников представили в электронном виде 90% страхователей г.Воронежа и Воронежской области.
Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать бесплатные программы для формирования электронной отчетности. Все формы отчетности по страховым взносам и персонифицированному учету, программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.
Программное обеспечение для подготовки отчетности в Пенсионный фонд РФ Вы можете найти здесь: http://www.pfrf.ru/ot_voron/po_rab/
