В целях своевременного и правильного назначения пенсий, обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах лиц, территориальные органы ПФР проводят заблаговременную работу с потенциальными пенсионерами за 9 месяцев до наступления права на пенсию. Для результативности данной работы в области организовано электронное информационное взаимодействие территориальных органов ПФР с 20381 страхователем по представлению документов, необходимых для назначения пенсий на основании соглашений.
Среди крупных страхователей, с которыми организовано взаимодействие – Центрально-Черноземный банк ПАО «Сбербанк России», Управление Федеральной почтовой связи Воронежской области – филиал ФГУП «Почта России», Юго-Восточная железная дорога ОАО «РЖД», ПАО «Воронежское акционерное самолето-строительное общество», ОАО завод «Электросигнал», ОАО «Электроприбор» и другие.
Кадровые службы организаций за год до выхода граждан на пенсию представляют в органы Пенсионного фонда списки потенциальных пенсионеров, а за 9 месяцев - сканированные образы документов, таких как:
- удостоверяющих личность гражданина;
- подтверждающих страховой стаж (трудовая книжка);
- иных документов, влияющих на размер пенсии (например, свидетельства о рождении детей);
- а также, подтверждающих смену фамилии, имени, отчества.
Электронные образы документов пересылаются по защищенным каналам связи в территориальные органы Пенсионного фонда.
За месяц до выхода на пенсию гражданин подаёт заявление о её назначении и доставке. Если будущий пенсионер работает, то такое заявление можно представить в кадровую службу по месту работы. Кроме того, заявление о назначении пенсии может быть представлено в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) или информационную систему Пенсионного фонда РФ "Личный кабинет гражданина".
Таким образом, работники организаций, приобретающие право на пенсию, могут оформить её без явки в Пенсионный фонд.
Социально-ответственные работодатели помогли выйти на страховую пенсию по старости в 2016 году и в I квартале 2017 года 22 000 работникам, из них более 500 человек в своей же кадровой службе подали заявления о назначении и доставке пенсии.
