С 1 января 2020 года вступили в силу федеральные законы, направленные на реализацию проекта «Электронная трудовая книжка».
Электронные трудовые книжки - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах Пенсионного фонда. Формируются работодателями в отношении работников, у которых были кадровые мероприятия, и передаются в Пенсионный фонд в установленном порядке с 1 января 2020 года.
Оператором по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде является Пенсионный фонд РФ.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
- место и периоды работы;
- должность (специальность, профессия);
- квалификация (разряд, класс, категория);
- даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- основания прекращения трудового договора.
Напоминаем, что до 31 декабря 2020 года включительно работники должны определиться со своим решением, предоставив работодателю заявление в письменном виде:
- о выборе электронной формы трудовой книжки. В этом случае работодатель бумажную трудовую книжку с соответствующей записью выдаст ему на руки.
- о выборе бумажной формы трудовой книжки. В этом случае работодатель будет вести трудовую книжку и в старом, и в новом - электронном формате, одновременно.
Независимо от выбора гражданина работодатели представляют в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Эти сведения отражаются на индивидуальных лицевых счетах граждан, открытых в системе персонифицированного учёта ПФР.
Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия гражданина. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Ознакомиться с данными, зафиксированными в электронной трудовой книжке, граждане могут самостоятельно в Личном кабинете на сайте ПФР или на портале госуслуг.
По состоянию на 13 ноября 2020 года по области сведения о трудовой деятельности уже представили более 29 тысяч страхователей в отношении 627 тысяч работников.
Более 383 тысяч работников уже определились со способом ведения трудовой книжки, то есть подали соответствующее заявление работодателю из них: 30 тысяч человек выбрали ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
