В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона № 56-ФЗ работодатель одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и (или) взносов работодателя (в случае их уплаты) формирует реестры застрахованных лиц, за которых перечислены взносы, и представляет в территориальный орган ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись указанные взносы.
Реестры формируются отдельно в отношении сумм дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и в отношении сумм взносов работодателя (в случае их уплаты).
Форма ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» (далее – реестр ДСВ-3) и порядок ее представления утверждены постановлением Правления ПФР от 9 июня 2016 г. № 482п.
Реестры застрахованных лиц могут быть представлены работодателем на бумажных и магнитных носителях информации или переданы по электронным каналам связи.
При представлении реестров ДСВ-3 в форме электронных документов работодатель обязан использовать средства электронной подписи. Реестры ДСВ-3 в форме электронного документа должны быть подготовлены в соответствии с Правилами подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме (формат данных), утвержденными постановлением Правления ПФР от 9 июня 2016 г. № 482п.
При представлении реестров ДСВ-3 в письменной форме работодатель представляет в территориальный орган ПФР два экземпляра. При объеме бумажного реестра ДСВ-3 в два и более листов, листы пронумеровывают и брошюруют. Брошюра прошивают нитью. Концы скрепляющей нити выводят с тыльной стороны реестра ДСВ-3, связывают и заклеивают листом бумаги, на который делают надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью … листов». Данная надпись подписывается руководителем или уполномоченным лицом и заверяется оттиском печати (при ее наличии) организации.
В помощь работодателям в разделе «Электронные сервисы» на сайте ПФР размещены бесплатные программные средства для подготовки и проверки документов индивидуального (персонифицированного) учета.
Подтверждением сведений, указанных работодателем в реестре ДСВ-3, является платежное поручение на перечисление общей суммы взносов с отметкой кредитной организации об исполнении.
Общая сумма перечисленных средств, номер платежного поручения, дата составления платежного поручения и дата исполнения платежного поручения, указанные в реестре ДСВ-3, должны в точности совпадать с указанными значениями в реквизитах платежного поручения.
