Для получения справки о назначенной и выплаченной российской пенсии гражданин, проживающий за границей, должен представить в Департамент социального обеспечения при переселении и интеграции оригинал заявления с указанием следующей информации:

• фамилии, имени, отчества;
• года рождения;
• места жительства в Российской Федерации до отъезда за границу;
• даты выезда гражданина на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации;
• вида пенсии, назначенной в Российской Федерации;
• органа, осуществлявшего выплату пенсии на территории Российской Федерации;
• личная подпись.

Кроме,того к указанному заявлению прилагаются копии:

• документа, удостоверяющего личность;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии).

При этом, консульского или нотариального заверения копий данных документов не требуется.

В случае получения пенсии на территории Российской Федерации указанное заявление направляется в территориальной орган СФР по месту нахождения пенсионного дела гражданина.  Дополнительно отметим, что поскольку сведения, указываемые в справке, в том числе о размере выплаченной пенсии, относятся к определенному физическому лицу то, согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», данные сведения являются персональными данными.  Порядок передачи персональных данных через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства определяется статьей 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.  Персональные данные могут быть переданы на территорию иностранного государства в случаях, установленных статьей 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в частности, при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, поданного им в СФР, или в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам.  Также персональные данные могут быть представлены третьим лицам на основании соответствующей доверенности, оформленной в установленном порядке.