Финансирование предупредительных мер

№

Наименование мероприятия

Наименование документов

При проведении специальной оценки условий труда

• отчет о проведении специальной оценки условий труда с указанием идентификационного номера специальной оценки условий труда (титульный лист отчета; сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда; перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда и (или) заключение эксперта);
• копия акта выполненных работ (оказанных услуг);
• копии финансовых документов, подтверждающих оплату стоимости работ, услуг (счета на оплату, счета-фактуры, платежные поручения и т.п.).

При реализации мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

• копия акта выполненных работ (оказанных услуг);
• копии финансовых документов, подтверждающих оплату стоимости работ, услуг (счета на оплату, счета-фактуры, платежные поручения и т.п.).

При проведении обучения по охране труда работников и (или) обучения по вопросам безопасного ведения работ

• копия акта оказанных услуг;
• копии финансовых документов, подтверждающих оплату обучения работников (счета на оплату, счета-фактуры, платежные поручения);
• списки фактически обученных работников из числа подлежащих обучению за подписью руководителей обучающей организации и страхователя, скрепленные печатью;
• копии выданных удостоверений установленного образца лицам, прошедшим обучение по охране труда (или свидетельства, или сертификата).

При приобретении  работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (далее - типовые нормы) и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств

• реестр приобретенных СИЗ;
• копии финансовых документов, подтверждающих приобретение и оплату  СИЗ, смывающих и (или) обезвреживающих средств (договоры с поставщиками, счета на оплату, счета-фактуры, приходные (товарные) накладные, платежные поручения и т.п.);
• копии документов (бирка, этикетка, упаковка), подтверждающие наименование изготовителя, дату изготовления и срока годности, указанные в перечне приобретаемых СИЗ.

При осуществлении санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и работников предпенсионного возраста

• копии отрывных талонов к санаторно-курортным путевкам;
• копии финансовых документов, подтверждающих оплату санаторно-курортного лечения работников (счета-фактуры, платежные поручения, счета на оплату и т.п.);
• копия акта оказанных услуг;
• реестр сотрудников, направленных на санаторно-курортное лечение на бумажном носителе и в электронном виде в формате Excel на электронную почту исполнителя (куратора).
• реестр предпенсионеров, направленных на санаторно-курортное лечение на бумажном носителе и в электронном виде в формате Excel на электронную почту исполнителя (куратора).

При проведении обязательных периодических медицинских осмотров (обследований), работников

• реестр застрахованных, прошедших обязательный периодический медицинский осмотр (обследование) представляется страхователем в электронном виде в формате Excel на электронную почту исполнителя (куратора);
• заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
• копия акта выполненных работ (оказанных услуг);
• копии финансовых документов, подтверждающих оплату медицинских осмотров (обследований) (счета на оплату, счета-фактуры, платежные поручения и т.п.);
• при направлении работников на периодический медицинский осмотр, необходимо в отчете по форме ЕФС-1 на титульном листе отразить численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

При обеспечении работников лечебно-профилактическим питанием

• все необходимые документы представляются одновременно с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер.

При приобретении страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры)

• копии финансовых документов, подтверждающих расходы страхователя на приобретение алкотестеров или алкометров (товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения, счет на оплату и т.п.);
• документы, подтверждающие регистрацию приобретенных приборов в Государственном реестре медицинских изделий.

9. При приобретении страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)

• копии финансовых документов, подтверждающих расходы на приобретение тахографов (товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения, счет на оплату и т.п.);
• копии выданного сертификата об утверждении типа средств измерений, допускающий тахограф к применению в Российской Федерации.

При приобретении страхователями аптечек для оказания первой медицинской помощи

• копия договора на приобретение аптечек для оказания первой медицинской помощи;
• копии финансовых документов, подтверждающих расходы на приобретение аптечек (товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения, счет на оплату и т.п.).

При приобретении отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ, и проведения обучения по вопросам безопасного ведения работ и действиям в случае аварий или инцидента на опасном производственном объекте, и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ

• копии финансовых документов, подтверждающих расходы на приобретение тахографов (товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения, счет на оплату и т.п.).