Особенностью этой отчетной кампании является увеличение количества форм документов персонифицированного учета.
Как объясняет заместитель начальника управления Пенсионного фонда по г. Биробиджану и Биробиджанскому району Жанна Койнова, пакет отчетных документов увеличился в связи с тем, что с 1 января 2011 года пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются, исходя из среднего заработка работника за два предыдущих календарных года, в том числе за время работы у других работодателей. Такой порядок установлен ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Если сотрудник по каким-либо причинам не может представить справку с бывшего места работы, работодатель, у которого он трудится сегодня, может запросить сведения о заработке за два предыдущих года в Пенсионном фонде. Пенсионный фонд на основании запроса предоставит сведения о заработке гражданина по данным персонифицированного учета. При расчете пособий учитываются только выплаты по трудовым договорам, на которые начислены взносы в Фонд социального страхования. А сведения персонифицированного учета, помимо начислений в рамках трудовых отношений, включают и выплаты по гражданско-правовым договорам.
Жанна Койнова объясняет, что для учета этих сведений и введена форма СЗВ-6-3. В ней предусмотрен реквизит «Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом». В зависимости от того, по какому договору начислены выплаты работнику, в форме СЗВ-6-3 нужно указать либо трудовой, либо гражданско-правовой договор. При этом суммы начисленных выплат отражаются с помесячной разбивкой.
Формы СЗВ-6-3, сформированные пачками (не более 200 форм в пачке), сопровождаются формой АДВ-6-4, которая содержит опись документов о сумме выплат, начисленных за отчетный период в пользу работника.
Формы СЗВ-6-3, как и АДВ-6-4, страхователи представляют один раз в год вместе с отчетностью по формам СЗВ-6-1 и СЗВ -6-2 в сроки, установленные для представления отчетности по персонифицированному учету за календарный 2011 год, то есть не позднее 15 февраля 2012 года. Таким образом, впервые эти формы плательщики страховых взносов должны представить только в 2012 г. вместе с индивидуальными сведениями, РСВ-1 за 2011 г.
С 10 января 2012 года началась отчетная кампания для работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников) по предоставлению расчетов за 2011 год по страховым взносам и сведений индивидуального (персонифицированного) учета за 4 квартал 2011г.
Более полутора тысяч работодателей города Биробиджана и Биробиджанского района представят за своих работников сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Кроме того, работодатели, которые не производили выплаты, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера, обязаны представлять расчет по страховым взносам с нулевыми показателями.
