Предварительная работа — это одно из направлений деятельности Пенсионного фонда РФ и проводится она в целях улучшения качества обслуживания граждан и для сокращения сроков назначения пенсий.
Технология предварительной работы с «будущими» пенсионерами начинается с формирования списков «уходящих на пенсию», в связи с этим проводится определенная работа с работодателями на предмет предоставления списков «будущих пенсионеров», далее информация сверяется со сведениями баз данных Пенсионного фонда.
После того, как списки сформированы, начинается работа, которая заключается в следующем - территориальные Управления, Отдел ПФ районов области приглашают «будущих пенсионеров» и начинают работу с их документами за 12 месяцев и ранее, до наступления права на назначение пенсии. В предыдущие годы специалисты начинали работу за 6 месяцев, однако практика показала, что этого времени не достаточно. В ходе правовой оценки документов, представленных застрахованным лицом, специалисты при необходимости готовят и направляют различные запросы о подтверждении периодов трудового стажа, заработка и другие. Таким образом, своевременно обратившись в территориальное Управление, Отдел ПФ районов области, будущий пенсионер фактически улучшает ситуацию своевременному назначению своей пенсии. По результатам проведенной предварительной работы формируется, так называемый, «макет» выплатного дела одновременно в электронном виде и на бумажном носителе. Макет хранится в «Управлении пенсионной документации». По состоянию на 12.01.2012г. результаты - «готовых» макетов — январь — 77%, февраль — 59%, март — 42% и апрель — 51%.
Предполагаемое количество уходящих на пенсию в ЕАО в текущем году — 2391 человек, в прошлом году - 1276. И если раньше предварительная работа проводилась не со всеми будущими пенсионерами только с 48%, то сегодня мы должны охватить полностью 100%. Нельзя не отметить постоянное обновление программно-технических средств, используемых в нашей работе. Так, в прошедшем 2011 году в промышленную эксплуатацию внедрен программный комплекс «Клиентская служба», которая позволяет сразу при приеме документов получить необходимую информацию из соответствующего программного средства. Например, выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, которая является необходимым документом и содержит информацию о периодах трудового стажа, начисленной заработной плате и страховых взносах.
