Программа софинансирования трудовых пенсий создана, чтобы увеличивать размер будущей пенсии, и действует следующим образом: взносы в накопительную часть пенсии могут платить работник, работодатель и государство. Вступить в программу можно до 1 октября 2013 года. Минимальный размер добровольного взноса в накопительную часть пенсии в рамках программы государственного софинансирования составляет 2000 рублей в год. Максимальный размер не ограничен.
Государство будет ежегодно увеличивать дополнительные пенсионные накопления ваших работников, добровольно перечисляющих взносы на накопительную часть трудовой пенсии, в пределах от 2000 до 12 000 рублей включительно в течение 10 лет с момента уплаты первого взноса в рамках программы.
В Программе добровольного пенсионного накопления могут участвовать все, кто зарегистрирован в Пенсионном фонде РФ. В том числе те, кто не имеет права на накопительную часть трудовой пенсии (граждане 1966 года рождения и старше).
Как вступить в программу софинансирования
Государственное софинансирование пенсии является добровольным и производится строго на основании личного заявления. Для этого работодатель принимает от каждого работника, желающего участвовать в программе, заявление о добровольном вступлении в правоотношения по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, обрабатывает их и передает в территориальный орган ПФР. Форма заявления типовая (ДСВ-1).
Заявления сотрудников о вступлении в программу софинансирования пенсий нужно направить в течение трех рабочих дней (с момента их получения) в территориальный орган ПФР по месту вашей регистрации в качестве страхователя3. Если в компании работает более 100 человек, заявления нужно подать в электронной форме с электронно-цифровой подписью4 на магнитных носителях или по каналам связи.
Роль работодателя в софинансировании пенсии
Работодатель может участвовать в программе двумя способами:
- уплачивать дополнительные страховые взносы из зарплаты работника;
- перечислять дополнительные страховые взносы в ПФР из собственных средств.
Чтобы организация могла удерживать пенсионные взносы из зарплаты, сотрудник должен представить в бухгалтерию заявление. В нем работник укажет размер дополнительного страхового взноса (в твердой сумме или в процентах от зарплаты), который нужно удерживать у него ежемесячно. Сотрудники вправе сами определять и менять размер своих взносов, а также прекратить или возобновить выплаты в любое время.
Любой работодатель имеет право принять участие в софинансировании пенсии и уплачивать дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии в пользу работников за счет собственных средств. Оформить принятое решение можно любым из перечисленных способов: издать приказ, либо включить соответствующие положения в коллективный договор (если он заключен в вашей организации), либо внести дополнения в трудовые договоры с работниками.
Независимо от того, за счет чьих средств происходит софинансирование пенсии, работодатель будет перечислять дополнительные страховые взносы с первого числа следующего месяца (ст. 7 Закона № 56-ФЗ).
Представляем отчетность в ПФР
Если вы или ваши сотрудники участвуете в программе софинансирования пенсий, то вам нужно представить дополнительную отчетность в ПФР. Для этого сформируйте реестр застрахованных лиц, за которых перечислены взносы по форме ДСВ-35.
В реестре укажите: общую сумму перечисляемых средств (взносы работников и организации); номер платежного поручения и дату его исполнения; страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица; фамилию, имя, отчество каждого застрахованного работника (образец на стр. 63). Составленный документ представьте в территориальное отделение ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись взносы (ч. 6 ст. 9 Закона № 56-ФЗ). Если в компании работает более 100 человек, реестр нужно подать в электронной форме с электронной цифровой подписью (Закон № 1-ФЗ), на магнитном носителе информации или по телекоммуникационным каналам связи.
Преимущества программы для работника и работодателя
Государство удваивает сумму добровольного взноса на софинансирование пенсии и доплачивает его (но не более 12 000 рублей в год). Поэтому самым выгодным для работника будет ежемесячный взнос в 1000 рублей, при этом государство добавит ровно столько же, но не более 12 000 рублей в год. Также преимуществом для сотрудника будет тот факт, что его взносы в счет будущей пенсии в сумме 12 000 рублей в год не подлежат обложению НДФЛ. Обратите внимание, что взносы можно перечислять равными платежами в течение года, например, по 500 рублей в месяц или разовыми платежами в любое время в календарном году. Допустим, в мае перечислить 5000 рублей и 7000 рублей в декабре, сумма внесенная государством при этом составит 12 000 рублей.
Пример ООО "Ласточка" вносит ежемесячно 2000 руб. за Татьяну К., государство ежемесячно доплачивает 1000 руб. и 1000 руб. перечисляется из заработной платы Татьяны К. (на основании ее заявления). На индивидуальный пенсионный счет сотрудницы в конце года будет зачислено 48 000 руб.
Участвуя в софинансировании пенсии, работодатель освобождается от уплаты страховых взносов в размере уплаченных им платежей, но не более 12 000 рублей в год на каждого работника. Кроме того, суммы затрат работодателей, вносимые в рамках программы софинансирования, включаются в расходы на оплату труда и тем самым уменьшают базу по налогу на прибыль, но не более 12 процентов от суммы расходов на оплату труда (п. 16 ст. 255 НК РФ).
Особые условия для пенсионеров
Если в вашей организации работают пенсионеры, то они тоже могут участвовать в программе на общих условиях. Государство увеличит их взносы на накопительную часть пенсии в пределах 12 000 рублей в год. То есть индивидуальный счет пенсионера может за год пополниться на сумму до 24 000 рублей в год. Особенно это выгодно работающим пенсионерам.
Для работников, достигших пенсионного возраста (для женщин - 55 лет, для мужчин - 60 лет), но не получающих пенсию, программой предусмотрены особые условия. Если они имеют право на пенсию, но не обратились за ней, то объем государственного софинансирования увеличивается в четыре раза, правда не превысит 48 000 рублей в год'1. То есть, перечислив 12 000 рублей в год на накопительную часть пенсии, с учетом взноса государства, такой сотрудник за год пополнит свой индивидуальный пенсионный счет на 60 000 рублей в год.
Выход из программы софинансирования при увольнении
Если работник увольняется, то исчислять, удерживать и перечислять дополнительные взносы работодатель заканчивает со дня прекращения трудовых правоотношений автоматически без дополнительного заявления (ч. 3 ст. 5 Закона № 56-ФЗ). При этом одновременно с выдачей расчетного листка нужно предоставить сотруднику информацию об уплаченных за него дополнительных взносах на накопительную часть пенсии (ч. 8 ст. 9 Закона № 56-ФЗ).
Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Екатерина ПРОХОРОВА, юрист, заместитель главного редактора журнала "Кадровое дело":
- Государство будет ежегодно софинансировать ваши дополнительные пенсионные накопления в пределах от 2000 до 12 ООО рублей в течение 10 лет. При этом размер ваших взносов и взносов, сделанных работодателем, не ограничен.
Наталья НАЙДЕНКОВА, независимый финансовый консультант (Москва):
- Государственное софинансирование пенсии является добровольным и производится только на основании личного заявления работника. Если работник обратился в ПФР с таким заявлением через компанию, в которой он работает, ответственным за обработку документа и передачу данных в территориальный орган ПФР будет работодатель.
Татьяна БАНДЮК, главный специалист-эксперт Главного управления ПФР № 8 по г. Москве и Московской области (Москва):
- Любой работодатель имеет право принять участие в софинансировании пенсии и уплачивать дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии в пользу работников за счет собственных средств.
Татьяна ШТЕРК, директор по персоналу ООО "ДАКСЕР" (Москва):
- Если работник увольняется, то исчислять, удерживать и перечислять дополнительные взносы работодатель заканчивает со дня прекращения трудовых правоотношений автоматически без дополнительного заявления.
