Несмотря на чрезвычайную ситуацию в области в связи с наводнением, работодатели Биробиджанского района являют собой наглядный пример в безукоризненной социальной ответственности за своих работников.
По итогам полугодия 2013 года отчетность в ПФР ими представлена в полном объеме и в установленный срок.
Работаем в штатном режиме
С 1 октября управление ПФР по г. Биробиджану и Биробиджанскому району ЕАО осуществляет прием отчетности по страховым взносам и персонифицированному учету за третий квартал 2013 года, который продлится включительно по 15 ноября. Отчитаться должны около 2 300 страхователей – работодателей, более чем за 43 500 работающих горожан и жителей Биробиджанского района.
Для обеспечения полноты и достоверности, представляемых индивидуальных сведений каждый страхователь - работодатель должен заранее подготовиться к сдаче ИС и предварительно выполнить следующее:
- Провести сверку по перечисленным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование с данными, имеющимися в Управлении Пенсионного фонда;
- Проверить наличие страховых свидетельств у каждого работающего, в том числе и иностранных граждан;
Основной целью и задачей управления является организация работы по приему отчетности от страхователей таким образом, чтобы к концу отчетной компании представленная страхователями отчетность не имела ошибок и была полностью готова для разнесения на лицевые счета застрахованных лиц. В целях организованного и планомерного приема отчетности за 3 квартал 2013 года составлен график приема, утвержденный Отделением ПФР по ЕАО. График размещен на информационных стендах в Управлении, а также на официальном сайте ПФР по ЕАО в разделе «Работодателям региона». Кроме того, страхователям — участникам электронного документооборота Управление осуществляет рассылку до начала каждой отчетной кампании.
Используйте электронный документооборот
Мы рекомендуем сдавать отчетность по электронным каналам связи с электронно-цифровой подписью. В этом случае наличие форм отчётных документов и приложений к ним на бумажных носителях не требуется. Это повышает оперативность представления отчетности и упрощает процедуру выявления и устранения ошибок.
Страхователям, представляющим отчетность на бумажных носителях, предлагаем ускорить решение вопроса по подключению к электронному документообороту с ПФР.
Пакет документов отчетности состоит из:
- - формы РСВ-1 - расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
- - формы СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
- - формы АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
- - формы АДВ-6-2 – «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».
Сформировать файлы документов по отчетности в Пенсионный фонд в полном пакетном режиме страхователям, а точнее - бухгалтерам, помогут программы для проверки отчетности по страховым взносам и персонифицированному учету, размещенные для бесплатного скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации:
- CheckXML-UFA: http://www.pfrf.ru/free_programs/16441.html
- CheckXML: http://www.pfrf.ru/free_programs/11756.html
Эти помощники служат универсальным критерием оценки правильности формирования сведений в электронном виде, позволяя плательщику страховых взносов и сотруднику ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет законодательство РФ об обязательном пенсионном страховании.
Соблюдайте график
Убедительно советуем страхователям не откладывать подготовку и сдачу отчетов на последний день, ведь исправление ошибок требует времени, а за нарушение сроков представления отчетности действующим законодательством предусмотрены штрафные санкции: за несвоевременное представление индивидуальных сведений персонифицированного учета в размере 10% от сумм, причитающихся к уплате за отчетный период; за несвоевременное предоставление расчета по страховым взносам 5 % за каждый полный или неполный месяц и не менее 1000 руб.
Кроме того, должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в рамках Кодекса об административных правонарушениях. Поэтому во избежание штрафов, рассчитываем на предоставление отчетности не позднее срока, установленного графиком приема.
Управление Пенсионного фонда РФ по г. Биробиджану и Биробиджанскому району ЕАО выражает надежду на то, что руководители, имеющие задолженность по страховым взносам в ПФР по состоянию на сегодняшний день не только погасят, но и впредь не будут допускать её образования.
Работодатели должны помнить о необходимости своевременной уплаты страховых взносов. Общеизвестный факт, что уплаченные страховые взносы отражаются на лицевых счетах застрахованных лиц и являются пенсионными правами каждого работника, которые он реализует при оформлении трудовой пенсии по старости.
Нули тоже учитываются
Предприятия и организации, которые не осуществляют финансово-хозяйственную деятельность и индивидуальные предприниматели и главы КФХ, зарегистрированные как страхователи-работодатели, у которых отсутствуют наемные работники, обязаны представить расчет с нулевыми показателями.
Уважаемые страхователи! Не откладывайте подготовку отчётности и ее сдачу на последний день и представляйте её своевременно.
По всем вопросам обращайтесь в Управление Пенсионного фонда РФ по г. Биробиджану и Биробиджанскому району ЕАО по адресу: г. Биробиджан, ул Шолом-Алейхема, 45, каб. 109 (юридические лица — работодатели), каб. 114 (работодатели — индивидуальные предприниматели). Телефон для справок 2-03-79, 2-03-80, 2-03-93.
