В настоящее время не вызывает сомнений тот факт, что человеческие ресурсы играют важную роль в развитии организации.
Для того, чтобы эффективно использовать имеющийся потенциал специалистов, необходимо создать такие условия, в которых им хотелось бы работать с пользой для себя и организации.
На протяжении многих лет в Отделении Пенсионного фонда по Еврейской автономной области организовано обучение резерва руководящих кадров – специалистов, являющихся кандидатами на руководящие должности. В систему подготовки кадрового резерва входит выявление сотрудников, имеющих потенциал для дальнейшего профессионального роста, подготовка этих сотрудников к работе в должности, на которую они стоят в резерве кадров, оценка результативности деятельности, замещение освободившейся вакантной должности.
Для формированного резерва кадров Отделением Пенсионного фонда автономии разработана общая программа профессиональной подготовки. В нее входят занятия с резервистами и самостоятельная работа. Занятия проходят систематически по трем программам: общая, индивидуальная и стажировка.
Программа стажировки утверждена управляющим Отделением и начальниками территориальных органов. В неё включаются следующие разделы:
- частичное исполнение отдельных обязанностей по той должности, на которую рекомендуется кандидат;
- выполнение разнообразных заданий по подготовке и реализации конкретных задач, входящих в компетенцию предполагаемой должности;
- командировки в другие подразделения ПФР для участия в проверках, обмене опытом, знакомстве с практикой управления.
В первую очередь с резервистами занимается психолог – ведь от умения работать с людьми, грамотно ставить задачи и проверять их исполнение зависит успех руководителя любого уровня.
Основной частью подготовки кандидата на замещение руководящей должности является стажировка, в процессе которой закрепляются на практике профессиональные знания, полученные в результате теоретической подготовки. Для приобретения опыта руководства, резервисты исполняют обязанности руководителя на время его отпуска. На период замещения разрабатывается план стажировки, и, по окончанию работы, оценивается его выполнение.
В течение года резервисты выступали на аппаратных совещаниях с индивидуальными тематическими заданиями.
Накануне в Отделении прошел областной конкурс резерва кадров, посвященный 25-летию образования Пенсионного фонда России. Целью мероприятия являлось формирование профессиональной команды управленцев, как основы повышения эффективности работы всей организации.
В конкурсе приняли участие две команды: команда резервистов Отделения и сборная команда резервистов Управлений, Отдела районов области. Выполнение каждого задания конкурса оценивалось жюри по 5-ти бальной системе.
Конкурс состоял из 4-х этапов:
- Визитная карточка. В этом конкурсе команды в оригинальной форме представили себя; отношение к работе; обозначили проблемы и пути их решения.
- Анализ ситуаций на тему: «Деловое взаимодействие с клиентами ПФР». Команды анализировали в предложенных видеосюжетах допущенные ошибки специалистами в деловом взаимодействии с клиентами.
- Решение кейсовых заданий. Командам предлагались 3 кейсовых задания, при решении которых необходимо было принять грамотные управленческие решения на мотивацию сотрудников и делегированию полномочий.
- «Один день из жизни руководителя - или коллектива ПФР» - творческое задание. Конкурс сопровождался показом короткометражных фильмов о жизни Отделения, было много шуток, музыки, и, даже выступление маленькой артистки Алины, дочери одной из резервисток.
По итогам 4-х этапов две команды заняли одинаковое количество баллов.
Сегодня в организации востребованы высококвалифицированные специалисты, умеющие организовать свой труд и ценить рабочее время, готовые сотрудничать и достигать поставленные цели, обладающие творческим потенциалом. За 2015 год 11 человек из резерва назначены на руководящие должности.
