Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, обязан представлять сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Отделение СФР по Курганской области рекомендует всем страхователям (независимо от численности работников) переходить на электронное взаимодействие с Социальным фондом Российской Федерации, поскольку электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:
- обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
- позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;
- позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами СФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день.
Каждый страхователь, подключившись к системе защищенного электронного документооборота СФР, получает возможность представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета на застрахованных лиц в СФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота СФР (ЭДОК СФР) используется УКЭП, выданная одним из аккредитованных удостоверяющих центров. Наличие УКЭП на электронном документе является юридическим аналогом собственноручной подписи руководителя. При этом гарантируется целостность, конфиденциальность и защита информации от подмены.
Порядок подключения к системе электронного документооборота СФР
Представление отчетности через электронный сервис портала СФР «Кабинет страхователя»
